Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG):

Klickzulassung Köln

Rösrather Str. 591-593
51107 Köln

E‑Mail: [info@klickzulassung.de]
Telefon: +491749025267

2. Datenschutzbeauftragter

Sofern erforderlich (bei bestimmten Unternehmensgrößen oder Verarbeitungstätigkeiten), benennen Sie hier Ihre Datenschutzbeauftragte bzw. Ihren Datenschutzbeauftragten und geben Sie deren Kontakt an.

3. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Regelungen der EU-DSGVO sowie des BDSG und – soweit anwendbar – des Datenschutzrechts Nordrhein-Westfalen (DSG NRW) (rak-koeln.de, ldi.nrw.de).

4. Erhobene Daten & Verarbeitungszwecke

a) Besuch der Webseite

Bei Nutzung unseres Webangebots erfassen wir automatisch folgende Informationen:

• anonymisierte IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• abgerufene URL
• HTTP-Statuscodes
• Datenmenge und Browserinformationen
  Die anonymisierte Protokollierung erfolgt zur Sicherstellung des Betriebs, zur Analyse und Optimierung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO) (zd.koeln, Jobcenter Köln).

b) Kontaktanfragen & Vertragsabschlüsse

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E‑Mail oder telefonisch kontaktieren, speichern wir Ihre Angaben (z. B. Name, E‑Mail, Telefonnummer, Anliegen), um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b (Vertragserfüllung) oder lit. f (berechtigtes Interesse).

c) Zulassungsdienst-Daten

Für die Durchführung unserer Services (z. B. Fahrzeugzulassung, Ummeldung, Abmeldung) erheben wir personenbezogene Daten wie Name, Adresse, Fahrzeugdaten, ggf. Firmennachweis, eVB-Nummer etc. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

5. Datenweitergabe & Empfänger

Ihre Daten werden nur weitergegeben, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. Zulassungsstelle, Versicherung, TÜV-Stelle) oder gesetzlich vorgeschrieben. Eine Übermittlung in Drittländer (außerhalb des EU-/EWR-Raums) erfolgt nicht.

6. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten solange, wie Sie für die Erfüllung der angebotenen Leistungen und gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (z. B. Steuerrecht: 10 Jahre) notwendig sind. Nach Wegfall des Zwecks werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben folgende Rechte gegenüber Klickzulassung Köln, sofern keine gesetzlichen Einschränkungen vorliegen:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16)
• Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20)
• Widerspruch gegen Verarbeitung (Art. 21)

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu (z. B. Landesbeauftragte für Datenschutz NRW, Düsseldorf).

8. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen – darunter SSL/TLS-verschlüsselte Verbindungen, Zugriffsbeschränkungen und regelmäßige Sicherheitsaudits.

9. Einsatz von Cookies und externen Diensten

Falls wir Cookies oder Analyse‑Tools (z. B. Matomo oder Google Analytics) einsetzen, wird dies transparent im Cookie-Hinweis auf der Website erklärt. Sie haben die Möglichkeit, der Verwendung zu widersprechen.

10. Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen – beispielsweise bei neuen gesetzlichen Vorschriften oder geänderten Diensten. Bitte prüfen Sie daher regelmäßig die aktuelle Version auf unserer Website.

Stand dieser Datenschutzerklärung: Juli 2025