Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG):

SAM Link GmbH – handelnd unter „Klickzulassung“

Rösrather Str. 591-593
51107 Köln

E‑Mail: [kontakt@klickzulassung.de]
Telefon: +49 221 29063426

2. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht benannt, da für unser Unternehmen nach den gesetzlichen Anforderungen (§ 38 BDSG) keine Pflicht besteht. Sollten sich die Voraussetzungen ändern, wird ein Datenschutzbeauftragter bestellt und hier veröffentlicht.

3. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Regelungen der EU-DSGVO sowie des BDSG und – soweit anwendbar – des Datenschutzrechts Nordrhein-Westfalen (DSG NRW) (rak-koeln.de, ldi.nrw.de).

4. Erhobene Daten & Verarbeitungszwecke

a) Besuch der Webseite

Bei Nutzung unseres Webangebots erfassen wir automatisch folgende Informationen:

• anonymisierte IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• abgerufene URL
• HTTP-Statuscodes
• Datenmenge und Browserinformationen
  Die anonymisierte Protokollierung erfolgt zur Sicherstellung des Betriebs, zur Analyse und Optimierung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO) (zd.koeln, Jobcenter Köln).

b) Kontaktanfragen & Vertragsabschlüsse

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E‑Mail oder telefonisch kontaktieren, speichern wir Ihre Angaben (z. B. Name, E‑Mail, Telefonnummer, Anliegen), um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b (Vertragserfüllung) oder lit. f (berechtigtes Interesse).

c) Zulassungsdienst-Daten

Für die Durchführung unserer Services (z. B. Fahrzeugzulassung, Ummeldung, Abmeldung) erheben wir personenbezogene Daten wie Name, Adresse, Fahrzeugdaten, ggf. Firmennachweis, eVB-Nummer etc. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

5. Datenweitergabe & Empfänger

Ihre Daten werden nur weitergegeben, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. an Zulassungsstellen, Versicherungen, TÜV/Dekra) oder gesetzlich vorgeschrieben. Eine Übermittlung in Drittländer (außerhalb des EU-/EWR-Raums) findet nicht statt.

6. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten so lange, wie sie für die Erfüllung unserer Leistungen erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. steuerrechtlich bis zu 10 Jahre) bestehen. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben folgende Rechte nach der DSGVO, sofern keine gesetzlichen Einschränkungen bestehen:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

• Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Außerdem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Düsseldorf.

8. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen – darunter SSL/TLS-Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen und regelmäßige Sicherheitsprüfungen.

9. Einsatz von Cookies und externen Diensten

Falls wir Cookies oder Analyse-Tools (z. B. Matomo, Google Analytics) einsetzen, wird dies im Cookie-Hinweis auf unserer Website transparent erläutert. Sie können die Speicherung von Cookies ablehnen oder jederzeit über die Browsereinstellungen widerrufen.

10. Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen – beispielsweise bei neuen gesetzlichen Vorschriften oder geänderten Diensten. Bitte prüfen Sie daher regelmäßig die aktuelle Version auf unserer Website.

Stand dieser Datenschutzerklärung: Oktober 2025